サポート体制

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福山観光コンベンション協会はあなたの身近なパートナー
ワンストップ窓口で大会運営をサポートします

コンベンションの開催は主催者様にとって労力や時間、費用を要するするものですが、そのご負担を少しでも軽くできるよう、 当協会の専任スタッフが皆様の身近なパートナーとして誘致段階から大会終了まで一貫してサポートします。
福山市内でのコンベンション開催をお考えの方は、お気軽に当協会にご相談ください。

開催地の選定・誘致段階でのサポート

DVDや写真のご提供、相談

DVDや写真のご提供、相談

プレゼンテーションや各種資料、印刷物に必要な写真や動画データをご提供します。

視察の受入

視察の受入

視察受入の調整や行程の作成をいたします。
福山での開催を検討されている主催者等が視察を行う場合、旅費を一部負担する制度もあります。

会場の選定サポート、優先予約

会場の選定サポート、優先予約

会場・宿泊施設などの事前視察の受け入れや見積書や提案書の作成支援を行います。
予約開始前や会場が取れない場合など、予約のご相談やお手伝いをいたします。

行政機関や各種団体との調整や橋渡し

行政機関や各種団体との調整や橋渡し

市長招請状の手配や施設とのやりとりなど、現地での交渉事は当協会にお任せください。

コンベンション助成金制度

コンベンション助成金制度

コンベンションの運営費用に幅広くご活用いただける開催助成金や、
シャトルバス助成金、プレ・ポストプログラムバス助成金、国際会議助成金など幅広い助成金制度があります。

その他、現地手配に関するお困りごと全般のサポート

当協会のネットワークを活かし課題を一つ一つ解決できるよう、調整、交渉いたします。

開催地決定後のサポート

コンベンション関連各種業者のご紹介

コンベンション関連各種業者のご紹介

宿泊先、運輸会社など当協会の会員をはじめ、地元の優良業者をご紹介します。

各種印刷物用の写真をご提供

各種印刷物用の写真をご提供

大会ポスター、チラシ等に必要な写真や動画データを提供いたします。

行政機関や各種団体への協力要請と連絡

行政機関や各種団体への協力要請と連絡

市長ウェルカムレターの手配や行政機関等との折衝を行います。

プレ・ポストプログラム企画サポート

プレ・ポストプログラム企画サポート

福山市内はもちろん近隣の尾道や鞆の浦と組み合わせたコースも人気です。
主催者様のご要望をヒアリングを行い、行程をご提案いたします。

ユニークベニュー・アトラクションのご紹介

ユニークベニュー・アトラクションのご紹介

ユニークな会場や郷土芸能披露など参加者の満足を高められるよう、ご提案いたします。

記念品、土産品、ノベルティのご相談

記念品、土産品、ノベルティのご相談

参加者への記念品や手土産など、福山の伝統工業を活かした商品のご紹介、制作のお手伝いをいたします。

大会開催中のサポート

福山駅歓迎看板の掲出

福山駅歓迎看板の掲出

JR福山駅改札を出てすぐの場所に吊り下げ看板を無料で設置いたします。

※画像は歓迎看板のイメージです。

観光アシスタントの派遣

観光アシスタントの派遣

司会やお出迎えなど、大会に華を添える観光アシスタントを派遣いたします。

参加者の皆様向けの各種パンフレットのご提供

参加者の皆様向けの各種パンフレットのご提供

福山や鞆の浦の観光パンフレットを参加者向けに無料で提供いたします。

手提げビニール袋のご提供

手提げビニール袋のご提供

資料の持ち帰りに便利な手提げビニール袋を無料でご提供します。
A4サイズ資料収納 ※サイズ:縦35cm x 横28cm

コングレスバック(不織布製トートバック)のご提供

資料の持ち帰りに便利な手提げビニール袋を無料でご提供します。
100袋まで無料・101袋目から1枚100円(税込)
※サイズ:縦35cm x 横28cm x マチ7.5cm

会場での物産ブース設置

会場での物産ブース設置

お土産に最適な福山の銘菓や特産品を販売するブースを設置し、参加者の皆様にご購入いただくことができます。

会場でのローズマインドデスク(インフォメーションデスク)の設置

観光や交通案内など思い出に残る福山滞在のお手伝いをいたします。

歓迎アトラクション

歓迎アトラクション

郷土芸能や福山の特産品である琴の演奏など、会場がより盛り上がるようお手伝いをいたします。