学会・会議視察支援制度

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福山市での学会・会議等の開催を検討されている主催者の皆さまを対象に、 会場や宿泊施設、周辺環境等を実際にご確認いただくための視察を支援する制度です。

対象

・当協会が実施するコンベンション助成金の対象となり得る学会・会議等の主催者
・主催者から委託を受けた運営会社等

内容

・会場や施設の視察コーディネート、ご案内
・視察に係る交通費・宿泊費等の支援

対象経費

・福山市への往復移動に要する公共交通機関の運賃
・福山市内における宿泊費
・その他 施設入場料、体験料、ガイド料等

助成額

実支出額の範囲内で、
・1名あたり上限50,000円
・1団体あたり上限100,000円
※1団体につき1回限り

手続きの流れ

1. 視察1か月前までに申請
(必要書類:申請書、行程表、見積書、学会概要)

2. 協会による審査・交付決定

3. 視察実施 ※当協会職員が同行します

4. 視察終了後1か月以内に実績報告・請求
(必要書類:報告書兼請求書、視察レポート)

5. 助成額の確定・助成金支払

要綱・依頼書など

書類名 ダウンロード
制度概要
ダウンロード(pdf)
学会・会議等視察支援助成金交付要綱
ダウンロード(pdf)
学会・会議等視察支援助成金交付申請書 様式第1号
ダウンロード(pdf) ダウンロード(word)
学会・会議等視察支援助成金交付変更承認申請書 様式第3号
ダウンロード(pdf) ダウンロード(word)
学会・会議等視察支援助成金実績報告書兼請求書 様式第4号
ダウンロード(pdf) ダウンロード(word)
視察レポート 様式第5号
ダウンロード(pdf) ダウンロード(word)

お気軽にご連絡ください

福山観光コンベンション協会 MICEグループ

084-926-2649
【受付時間】9:00〜17:00